Découvrez comment les 4 carrés de la matrice d’Eisenhower peuvent vous permettre de gagner en sérénité au quotidien et vous aider à progresser vers vos objectifs.
Continuons notre exploration des outils de productivité utilisés initialement dans le monde des affaires mais pouvant s’utiliser dans le privé. Dans celle lignée se trouve également la matrice d’Eisenhower, qui est utile afin de définir la priorité des tâches à exécuter.
Cette matrice est simplement un tableau de 4 cases. Dans ces 4 cases, des tâches se répartissent selon des critères d’urgence et d’importance.
Ainsi nous rencontrerons des tâches :
– Urgentes et importantes
– Urgentes mais pas importantes
– Pas urgentes mais importantes
– Pas importantes et pas urgentes
Je pense qu’il n’est pas nécessaire de développer la notion d’urgence. Je vais par contre m’attarder un peu plus sur la question de l’importance.
Ici l’importance est liée à l’impact de l’élément concerné sur l’avenir. Par exemple, une série télé ne sera pas importante (sauf si vous êtes critique cinématographique). Par contre, le choix d’une formation ou une démarche pour un visa alors que vous prévoyez de travailler à l’étranger seront importants.
Une tâche importante et urgente sera par exemple le renvoi de certains documents administratifs (date butoir et impact sur le futur). Une tâche non urgente mais importante sera plus liée à des choses telles que des valeurs ou des projets. Cela peut être se former à une nouvelle compétence, prendre du temps avec sa famille et ses amis, etc.
Le fait de répartir les éléments dans les différentes cases permet déjà de trier ce qui est réellement important pour nous de ce qui est relativement futile. Mais cela permet également de voir les éléments urgents.
Je ferai globalement l’impasse sur la catégorie « urgente mais pas importante », généralement déléguée dans le monde professionnel. En effet, dans le domaine personnel il est en général relativement compliqué de déléguer les choses. Je pars donc du principe que je les traite moi-même, juste après que les tâches urgentes et importantes soient réglées. Je prends cependant le temps de vérifier l’intérêt de les effectuer.
J’abandonne tout simplement les tâches ni importantes ni urgentes, elles requièrent de l’énergie et du temps sans rien apporter en retour.
Planifiez et réservez un créneau pour les tâches non urgentes mais importantes. Toutefois, ne remettez pas cela en question par la suite! Il est en effet parfois tentant de les reporter une fois arrivé à échéance.
L’idéal serait de se situer toujours dans le quadrant « non urgent mais important» lors de notre réalisation au quotidien. Ce n’est clairement pas toujours possible, cependant, pensez à y accorder du temps. Cela évitera les révisions durant toute la nuit la veille de l’examen, l’ultimatum de votre conjoint car vous n’êtes que rarement là, etc.
Malheureusement, travailler toujours sur les éléments « urgents » génère énormément de stress. Et cela peut également nous éloigner de choses étant plus importantes pour nous.
J’apprécie la matrice d’Eisenhower car je vois en un coup d’œil ce dont il faut que je m’occupe en priorité. En regardant la case « important mais pas urgent » j’y vois également des éléments représentant mes objectifs. Cela me pousse à ne pas remettre mes actions au lendemain mais au contraire m’encourage à leur consacrer du temps.
J’espère que ce principe de répartition et de gestion des priorités puisse vous apporter du positif dans votre façon d’évoluer au quotidien.
N’hésitez pas à me transmettre vos impressions ou expériences à ce sujet !